1、项目编号:NZYBZ2024-002
2、项目概况
项目名称:学生宿舍家具维修服务商遴选询价
我校有2024级新生约五千余床位,基本为上床下桌形式。
项目要求:暑假期间(8月25日前完成)需对新生宿舍家具(含床、书桌、凳子及衣柜等)进行集中维修。对影响正常使用的损坏部分进行修复、更换、紧固,对严重污渍进行能力范围内的清洁,以期达到下学期开学时能够正常使用的目的。
3、实施地点
仙林校区(具体地点由采购人指定)
4、对潜在供应商的特定资质要求
供应商应具备下列资格条件,并提供证明材料(包括但不限于):
4.1 《中华人民共和国政府采购法》规定的条件:
(1)具有独立法人资格(提供加盖供应商公章的相关证明材料);
(2)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(根据项目需求提供履行合同所必需的设备和专业技术能力的声明原件);
(3)参加本项目前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(提供参加本项目前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明原件)。
4.2 采购人根据采购项目的特殊要求规定的特定条件
(1)供应商需具备装饰装修三级(或同等)以上资质(含)(提供复印件,原件备查);
(2)供应商应履行保密义务,不得向第三方泄露采购人提供的技术文件等资料,配送/安装等过程中不得对采购人工作场所进行拍照或录像,更不允许上传互联网,违反者将追究其法律责任;
(3)本项目不接受外资独资和外资控股企业报价;
(4)维修零配件要求质量可靠,经久耐用。所用的材料必须达到国家相关环保要求;选用板材应达到E0级;
(5)固定维修人员,提供维修人员身份资料、证书等,未经采购人同意不得随意更换,否则按违约处理;
(6)供应商维修过程须严格按照规范操作,服从采购人管理,维修公司的财产、人员安全自负,维修过程中所产生的一切安全事故均由供应商全权负责,校方不承担任何相关责任。维修时不得损坏学校财产,否则按照资产原始购买价赔偿;
(7)供应商自行配备工作所需要的工具及设备,维修时如有必要应按规范设置现场安全警示标志。
5、现场考察、答疑时间
采购人不集中组织现场考察,参与询价人可自行踏勘,采购人提供必要的进校手续协助。请务必对项目现场和周围环境进行仔细认真地查勘,充分了解家具的具体数量,具体位置,损坏程度,在随后的报价中,对现场资料和数据所作出的推论、解释和结论及由此造成的后果由供应商负责。
6、询价文件的要求
(1)询价响应文件应包含针对本项目的法人授权文件原件;加盖公章的营业执照,资质文件,税务登记证等复印件,原件备查;
(2)参与询价人以各项目单价报价,报价包含人工费,不再另行收取维修费;按各分项报价总和为总价;各分项报价不得有空缺或严重偏离市场价格,否则按无效报价处理;
(3)参与询价人应明确针对维修内容提出质保承诺。
7、询价文件的递交
(1)询价响应文件份数:一式贰份(壹份正本、壹份副本),每份询价文件须清楚标明“正本”或“副本”字样。请将文件密封,密封袋封皮应标注有公司名称、联系人电话、项目编号标识,封口处还应加盖骑缝章;
(2)提交询价文件截止时间:2024年7月11日9:30;
(3)提交询价文件地点:南京中医药大学仙林校区B12-F107;
(4)联系电话:025-85811909 杨老师;
(5)请在2024年7月10日16:00前按操作指南(见附件1)自行申请进校。被访人:杨旭辉老师;部门:国有资产管理处;来访事由:本项目询价编号;入校相关上传材料:本项目法人授权委托书。由仙林校区北大门进入校区递交响应文件。
8、服务商的确定
本次询价将采用竞争性谈判方式,最终选择报价最低且质保更优的一家供应商为我校提供暑期学生宿舍集中维修。
9、项目实施与结算
本项目根据家具实际损坏情况决定是否进行维修,完成后按实际维修数量以及报价清单(见附件2)中零配件单价按实结算。本项目最高限价十九万八千元整(198000元)。