1、项目编号:NZYBZ2024-001
2、项目概况
项目名称:小型分体式空调维修服务商询价
全校目前在用各类小型分体空调约7000台件,每年更新、报废基本持平,最终按实际成交数量、金额结算。
项目要求:维修响应时间在1小时内,普通故障在6小时之内完成,需要购买配件的故障在48小时之内修复。未事先取得甲方同意,无故拖延维修时间的,甲方警告2次,在这2次之内甲方可以委托任何第三方维修单位维修,产生的所有费用均在乙方履约保证金中扣除,发生第3次时甲方有权单方面解除合同,对于造成的损失甲方同时保留索赔的权利。
项目期限:2024年6月1日至2025年5月31日
3、说明
参与询价人以各项目单价报价,按各分项报价总和为总报价。各分项报价不得有空缺或严重偏离市场价格,否则按废标处理。
4、实施地点
包括仙林、汉中门校区(具体地点由采购人指定)
5、对潜在供应商的特定资质要求
供应商应具备下列资格条件,并提供证明材料(包括但不限于):
5.1 《中华人民共和国政府采购法》规定的条件:
(1)具有独立承担民事责任的能力(提供法人或者其他组织的营业执照;投标人为自然人的,提供其身份证);
(2)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(根据项目需求提供履行合同所必需的设备和专业技术能力的声明原件);
(3)参加本项目前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(提供参加本项目前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明原件)。
5.2 采购人根据采购项目的特殊要求规定的特定条件
(1)供应商需提供在证件有效期内的家用电器设备维修经营许可证(复印件,原件备查),且具有独立法人资质(提供加盖供应商公章的相关证明材料);
(2)供应商应履行保密义务,不得向第三方泄露采购人提供的技术文件等资料,配送/安装等过程中不得对采购人工作场所进行拍照或录像,更不允许上传互联网,违反者将追究其法律责任;
(3)本项目不接受外资独资和外资控股企业报价;
(4)维修零配件要求原装正品,假一罚十,旧配件交甲方验存;
(5)固定维修人员,提供维修人员身份资料、证书等,未经甲方同意不得随意更换,否则按违约处理;
(6)乙方维修过程须严格按照规范操作,服从甲方管理,维修公司的财产、人员安全自负,维保过程中所产生的一切安全事故均由乙方全权负责,校方不承担任何相关责任。维修不得损坏学校财产,否则按照资产原始购买价赔偿;
(7)乙方自行配备工作所需要的工具及设备,维修时按规范设置现场安全警示标志。
(8)乙方在维修工作过程中须对故障部位的维修前、维修中、修复后拍照留证,作为结算时的依据。
6、现场考察、答疑时间
采购人不集中组织现场考察,参与询价人可自行踏勘。请务必对项目现场和周围环境进行仔细认真地查勘,在随后的采购中,对现场资料和数据所作出的推论、解释和结论及由此造成的后果由供应商负责。
7、询价文件的递交
(1)询价响应文件份数:一式贰份(壹份正本、壹份副本),每份询价文件须清楚标明“正本”或“副本”字样。请将本报价单密封,密封袋封皮应标注有公司名称、联系人电话、项目编号标识,封口处还应加盖骑缝章;
(2)提交询价文件截止时间:2024年5月28日10:00前;
(3)提交询价文件地点:南京中医药大学仙林校区B12-F123;
(4)联系电话:025-85811909 杨老师;
(5)请在2024年5月27日16:00前按操作指南(见附件)自行申请进校。被访人:杨旭辉老师;部门:国有资产管理处;来访事由:本项目询价编号;入校相关上传材料:本项目法人授权委托书。由仙林校区北大门进入校区递交响应文件。
8、服务商的确定
本次询价将采用竞争性谈判方式,最终选择报价最低的一家服务商为我校提供日常分体空调维修,全年度维修总额不超过二十万。