各部门、各单位、各学院:
经反复筹备,我校的低值易耗品网络采购与信息管理系统的前期部署及供货商入围招标工作现已结束,入围商家的商品也已陆续上架,目前系统已进入试运行阶段。
一、登录方式
1.http://cgzs.njucm.edu.cn;
2.http://202.195.209.101;
3.资产管理处网站主页左下角“采购助手”进入;
4.学校主页右侧的校园服务中“校园门户”登录 右侧“业务直通车”“采购助手”进入。
二、系统账号密码:与学校数字化校园平台统一身份认证一致(初始账号为6位数工资号,密码为身份证号9-17位)。
三、系统使用说明:参考网站“相关下载”中的“系统使用”(附件一)。
四、采购操作流程:参考网站右上角“快速入门”
五、系统运行注意事项:
1. 今后无论平台内采购还是平台外的自购备案,流程完成后都将生成可供报销的出入库单据,用户可自行打印单据完成报销流程。原有的自购备案登记方式计划于2017年1月10日停止,自购备案全部从该系统内进行。短期内如有特殊原因需要在平台外购买平台内已有商品的,可以暂时延续以往采购方式进行采购并附情况说明。
2.为确保本系统能被广大用户熟练掌握,资产管理处方面将于2017年1月前安排不少于两次的面向全体用户的培训(具体时间地点见通知),如确有需要的,也可以实验室为单位填写预约单向资产管理处采购供应科预约(附件二),采购供应科将按照预约顺序逐个安排操作指导协助完成基础库的建立。
3. 不属于学校编制人员,但需要通过本系统选购商品的人员(如长期聘用的临时用工人员或附属医院的部分相关员工),可由各部门书面提交开户单至资产管理处采购供应科(附件三),另行单独注册账号。
4. 本系统内已招标商家已经签订长期供货合同,每家公司的供货商品有不同的报价与报价折扣表(附件四),如发现存在与招标供货价格不相符或其他问题,请及时与资产处联系。
六、联系方式
1.系统服务电话:4006-863-987
2.系统服务QQ:400686973
3.资产管理处电话:85811040,联系人:徐霓
资产管理处
2016年12月1日
附件一 低值易耗品平台使用入门.pptx附件二 平台建设预约单.docx附件三 临时账号开户单.docx附件四 各公司名录及报价折扣表.rar